企业多境外主体运营切忌仅按公司归档。本文梳理“项目—主体—监管—资金”双维度归档逻辑，涵盖四类核心底稿分类、索引台账搭建、权限控制及后续变更管理，助企业打通发改、商务与外汇全生命周期合规闭环。